เรียบเรียงโดยอ.สวินทร์ พงษ์เก่า กรรมการบริหารสมาคมส่งเสริมความปลอดภัยและอนามัยใน การ ทำงาน(ประเทศไทย)ในพระราชูปถัมภ์ ในการทำงาน

         เราไม่อาจมั่นใจได้เลยว่าจะมีเหตุการณ์ ที่ไม่พึ่งประสงค์ใดเกิดขึ้น ได้บ้าง ดังนั้นการวางแผนล่วงหน้าสำหรับรองรับเหตุการณ์ฉุกเฉินที่จะเกิดขึ้น จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง เพราะ จะทำให้เรามีการวางแผนที่เหมาะสม เพื่อการรองรับเหตุการณ์ เมื่อเหตุการที่ไม่พึ่งประสงค์นั้นเกิดขึ้น จริง ทำให้เราได้มีการเตรียมทรัพยากร ไว้อย่างเหมาะสม ไม่มากและไม่น้อยเกินไปเพื่อตอบโต้ เหตุการณ์ ดังกล่าวได้ ทันท่วงที่ และมีความพอดี ตลอดจน สามารถทำการซักซ้อมทำความเข้าใจ ในบทบาทหน้าที่ของผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง และการฝึกซ้อมประเมินประสิทธิผลการการตอบโต้เหตุการณ์ และนำผลที่ได้จากการฝึกซ้อม มาแก้ไข ปรับปรุงและยกระดับให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดต่อไป

20คำถามในการประเมินตนเองเพื่อการเตรียมการรองรับเหตุการณ์ฉุกเฉิน

1.ท่านมีเอกสารเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้ประสานงานเพื่อบริหารแผนฉุกเฉินทั้งหมดหรือไม่?

2. ท่าน มีการแต่งตั้งผู้ประสานงานประจำหน่วยงาน/พื้นที่ เพื่อบริหารแผนภายในหน่วยงาน/ พื้นที่ปฏิบัติงานภายในองค์กรอย่างครบถ้วนหรือไม่?

3. ท่านมีแผนฉุกเฉินหลักทั้งหมดสำหรับองค์กรซึ่งประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้

     · การอพยพคนไปยังจุดปลอดภัยที่ได้เตรียมไว้อย่างเพียงพอ และเหมาะสม

     · การ Shut down ของอุปกรณ์ อย่างเป็นระบบ

     · การเคลื่อนย้ายหรือป้องกันวัสดุและอุปกรณ์ที่สำคัญต่อองค์กร(เพื่อทำให้ผลกระทบน้อยที่สุด )

4. ท่าน มีแผนที่เป็นเอกสารของแต่ละ หน่วยงาน /พื้นที่ปฏิบัติงานที่แสดงถึงการฝึกซ้อมการเผชิญเหตุฉุกเฉิน การ Shut down ของอุปกรณ์ และวิธีปฏิบัติการต่อเหตุฉุกเฉินอื่นๆ หรือไม่?

5. ท่าน มีเอกสารแสดงถึงผลลัพท์ การฝึกซ้อม เช่นการShut down, การเผชิญเหตุฉุกเฉิน และการ ทดสอบอุปกรณ์ฉุกเฉินที่เป็นไปตามกฎหมายและการฝึกซ้อมเพื่อรับเหตุฉุกเฉินที่ดีในแต่ ละพื้นที่ปฏิบัติงานหรือไม่?

6. ท่าน มีไฟแสงสว่างฉุกเฉินอย่างเพียงพอสำหรับทางออกทั้งหมดและทุกพื้นที่ที่นำไปสู่ทางออก เช่นทางบันได ลิฟท์,ห้องต่างๆ เป็นต้นในทุกๆอาคาร / ทุกๆพื้นที่ หรือไม่?

7. ท่าน มีไฟแสงสว่างฉุกเฉินและแหล่งจ่ายไฟฉุกเฉินอย่างเพียงพอสำหรับพื้นที่ซึ่งต้องมีการปฏิบัติงานอย่าง ต่อเนื่อง เพื่อการรักษาชีวิติของผู้ปฎิบัติงาน และการธำรงรักษาไว้ของวัตถุและทรัพย์สินที่สำคัญอย่างยิ่ง หรือไม่?

8. ท่าน มีการบ่งบอกสัญญลักษณ์สีและแผ่นป้ายบนอุปกรณ์ควบคุมหลัก เช่นวาล์ว, สวิทช์ และอุปกรณ์ ควบคุมการปิด-เปิด อื่นๆ ในอาคารและพื้นที่ทั้งองค์กรหรือไม่?

9. ท่าน มีจำนวนบุคคลหลักที่คุ้นเคยตำแหน่งและขั้นตอนการปฏิบัติในการShut down อุปกรณ์ ควบคุมหลักอย่างเพียงพอหรือไม่?

10. ท่าน มีหลักฐานอย่างเพียงพอที่แสดงว่า อุปกรณ์และวาว์ลควบคุมหลักอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ต่อการทำงานหรือไม่ ?

11. ท่าน มีการจัดเตรียมอุปกรณ์ดับเพลิง,ระบบดับเพลิง และอุปกรณ์ผจญเพลิงอื่น ๆ อย่างเพียงพอ และถูกต้องตามกฎหมายและมาตรฐานหรือไม่ ?

12. ท่าน มีการเตรียมระบบตรวจจับสำหรับการรายงานสถานะการณ์ฉุกเฉินตามมาตรฐานหรือตัวชี้บ่งถึงอันตราย ( เช่น smoke detector ,heat detector , วิธีการเฝ้าระวังหรือวิธีการอื่นๆ) อย่าง เพียงพอหรือไม่?

13. ท่านมีการเตรียมPPE ,อุปกรณ์ช่วยหายใจแบบถังอากาศหรืออุปกรณ์ช่วยเหลือ อื่น ๆ ตามชนิดของอันตรายที่ค้นพบอย่างเพียงพอหรือไม่?

14. ท่าน มีทีมฉุกเฉินและขนาดของทีมฉุกเฉินอย่างเพียงพอในการจัดการกับสถานการณ์ฉุกเฉิน หรือไม่?

15. ท่านมีเอกสารมีการแสดงถึงการฝึกอบรมและการฝึกซ้อมของทีมฉุกเฉินอย่างเพียงพอในการ ธำรงรักษาการฝึกอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ ?

16. ท่าน มีการแจ้งและประสานงานกับหน่วยดับเพลิงท้องถิ่น อาสาสมัครบรรเทาสาธารณภัย,โรงพยาบาลท้องถิ่นให้ทราบถึงเหตุฉุกเฉินที่เป็นไปได้ที่จำเป็นหรือไม่ ?

17. ท่าน มีข้อตกลงร่วมกันกับองค์กรภายนอกในการให้ความช่วยเหลือซึ่งกันและกันของอุปกรณ์ และบุคคลในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน หรือไม่ ?

18. ท่าน มีการบ่งบอกถึงรายงาน,บันทึก,หรือเอกสาร ที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับความต่อเนื่องของ องค์กร หรือไม่ ?

19. รายงาน,บันทึก,เอกสารที่สำคัญมีการป้องกันไว้ในห้องหรือสถานที่จัดไว้เป็นกรณีพิเศษ และมีระบบการเก็บข้อมูล/เอกสารสำรองหรือไม่ ?

20. ท่าน มีแผนปฏิบัติการในการซ่อมแซมหรือฟื้นฟูกิจการ หลังเกิดเหตุฉุกเฉินขององค์กร และอุปกรณ์ตาม เหตุฉุกเฉินที่เกิดขึ้นหรือไม่ ?

         หาก องค์กรได้มีการ การวางแผนฉุกเฉินและเตรียมพร้อมเพื่อรองรับเหตุการณ์ฉุกเฉินอย่างเหมาะสม และครบถ้วนแล้ว เมื่อเกิดเหตุดังกล่าวขึ้นมาจริง ก็จะทำให้องค์กร ตอบโต้เหตุการณ์ฉุกเฉินดังกล่าวได้อย่างมีประสิทธิภาพและ องค์กร สามารถหยุดเหตุการณ์ ได้ทันท่วงที และกลับมา ผลิตได้อย่างเดิมอย่างรวดเร็ว

คลิกที่นี้เพื่อพิมพ์ข้อความระบบ